Quản lý tài chính gia đình bằng các phần mềm

Trong cuộc sống hiện đại, thu nhập càng tăng thì nhu cầu chi tiêu và giải quyết các vấn đề gia đình ngày càng đa dạng, đòi hỏi phải có những biện pháp quản lý tài chính hiệu quả, tránh lãng phí. Thế nhưng không phải lúc nào những con người bận rộn cũng có thể ghi nhớ và lập kế hoạch cho việc chi tiêu của bản thân và gia đình một cách hiệu quả khoa học nhất.

Trên cơ sở đó, các phần mềm quản lý tài chính gia đình dần trở thành công cụ hữu ích nhất trong việc quản lý tài chính của mỗi gia đình. Những phần mềm này đều có các chức năng cơ bản như xây dựng ngân sách, theo dõi việc tực hiện ngân sách, quản lý hoạt động thu chi và lập báo cáo tài chính, giúp các gia đình quản lý và chi tiêu khoa học nhất.

Phần mềm quản lý tài chính gia đình được hiểu đơn giản là một chương trình phần mềm tin học có tác dụng quản lý việc thu chi, lập các kế hoạch chi tiêu trong gia đình như chi thu cá nhân, thuế, thu nhập, đầu tư,... đến quản lý tài sản cố định, lập kế hoạch và ra các quyết định tài chính (như kế hoạch đi học, vay vốn, mua nhà, trả nợ, về hưu,...). Trên thị trường hiện nay có khá nhiều phần mềm quản lý tài chính gia đình như: Phần mềm AdvanHome, Quicken Deluxe, Microsoft Money Deluxe 2007, AceMoney 3.9.4a, SSP, TcMan,...

Các phần mềm quản lý tài chính gia đình đều có chung một số chức năng cơ bản sau:

• Xây dựng ngân sách: Chức năng này giúp người dùng tạo các điều khoản thu chi và xác định ngân sách tối thiểu, tối đa và kế hoạch cho từng thời kỳ, đồng thời phân bổ các khoản thu chi theo thời kỳ.

• Theo dõi việc thực hiện ngân sách: Chức năng này giúp thực thi một số hoạt động như: Phân bổ các khoản thu chi, Kiểm tra và phân tích việc thực hiện ngân sách, So sánh việc thu chi trong cùng kỳ ngân sách và các điều khoản giữa các kỳ khác nhau hiện lên biểu đồ, So sánh việc thực hiện ngân sách với kế hoạch lập ra trong cùng kỳ ngân sách, Phân tích các tỷ số tài chính và Đánh giá ngân sách theo điều khoản, kế hoạch và thời kỳ

• Quản lý hoạt động thu chi: Hoạt động thu chi sẽ được quản lý chặt chẽ dưới hình thức thu chi theo yêu cầu, bao gồm: Lập các phiếu yêu cầu thu chi, duyệt yêu cầu thu chi, thực hiện yêu cầu thu chi, xem phiếu yêu cầu thu chi đã duyệt theo kỳ và xem lịch thu chi,...

• Lập báo cáo tài chính: Lập báo cáo tài chính bao gồm: Lập báo cáo thu chi, xem các thông số về khả năng thanh toán, phân tích chỉ số tài chính cho người dùng, phân tích ngân sách, phân tích tổng quát,...
  

Phần mềm SSP - Quản gia là phần mềm của Trung tâm Công nghệ phần mềm TP.HCM. Với SSP - Quản gia, bạn sẽ có cái nhìn từ tổng quát đến chi tiết về tình hình thu chi trong gia đình và biết điều tiết việc thu chi theo thu nhập.

Cấu trúc của SSP - Quản gia gồm 7 khối cơ bản là: Danh sách thành viên và quan hệ gia đình, quản lý thu chi thông qua việc tạo số tài khoản mới, lịch thu chi, quản lý tài sản - bất động sản - vật dụng gia đình, lên kế hoạch đầu tư (tiết kiệm, cho vay, vay nợ, về hưu,...), và các công cụ máy tính (nhắc nhở, thiết lập nhắc nhở, tỷ giá tiền tệ,...). Báo cáo khoản chi – thu hàng ngày và biểu đồ thu chi hàng tháng của gia đình sẽ cho biết tổng số tiền đã thu và chi là bao nhiêu một cách chính xác.

Giao diện của SSP - Quản gia rất thân thiện, ngôn ngữ tiếng Việt dễ sử dụng. Phần mềm có hướng dẫn ở mục “Trợ giúp” và các ví dụ cụ thể rất có ích cho những người sử dụng lần đầu. Bạn có thể tải phần mềm từ địa chỉ http://www.ssp.com.vn/

Phần mềm Quicken 2008 Home & Business là phần mềm quản lý tài chính duy nhất có thể sử dụng đồng thời hoặc riêng lẻ cho cá nhân, gia đình và doanh nghiệp nhỏ. Đây là một trong những chương trình thông minh giúp tính toán thu chi tài chính một cách nhanh nhất và khoa học nhất, thậm chí cho cả lĩnh vực chứng khoán.

Quicken có giao diện thân thiện và được lập trình bằng tiếng Anh và có 7 khối cơ bản là: Lưu chuyển tiền cá nhân, tiền kinh doanh, các khoản đầu tư, tài sản và công nợ, kế hoạch chi tiêu, thuế, và báo cáo hàng tháng. Mục kế hoạch chi tiêu hàng tháng (Planning) sẽ cho biết trước số tiền cần chi là bao nhiêu. Trong mục Lưu chuyển tiền (Cash Flow), tương ứng với mỗi khoản tiền vào/ra bạn có thể lưu kèm giấy tờ, tài liệu, chữ ký liên quan để tiện theo dõi. Quicken đảm bảo những giấy tờ, tài liệu, chữ kí này hoàn toàn được bảo mật. Mục kế hoạch tiết kiệm (Saving Plan) ch biết tổng số tiền đã chi tiêu đến thời điểm hiện tại và có thể so sánh vớ số tiền tiết kiệm theo kế hoạch. Từ đó bạn có thể điều chỉnh kế hoạch chi tiêu trong thời gian tới. Tham khảo phần mềm từ địa chỉ http://www.quicken.com/

Phần mềm Advan Home (AH) là phần mềm được Việt hóa 100% do công ty phần mềm AdvanSystem thực hiện. AH giúp người dùng có một cái nhìn khoa học và chi tiết về mọi khoản chi tiêu hàng tháng, hàng năm của gia đình.

AH giúp theo dõi tình hình tài chính của gia đình chi tiết theo từng thành viên và nguồn gốc của từng khoản thu, chi. Chức năng nhắc nhở sự kiện - thông tin và nhật ký gia đình giúp bạn ghi nhớ những sự kiện quan trọng như sinh nhật, kỉ niệm,… Phần mềm còn có hệ thống tự động gửi mail nhắc nhở, cảnh báo khi tài chính gia đình đang ở mức báo động bằng các mã màu khác nhau. Tất cả dữ liệu được biểu đồ hóa giúp người xem hiểu được thông tin một cách trực quan.

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, AH có thể sử dụng làm công cụ quản lý tài chính cá nhân. Lần đầu sử dụng, bạn phải click vào mục “Thành viên” để nhập mọi thành viên trong gia đình. Bạn có thể tải phần mềm từ địa chỉ www.advan.com.vn/Freesoftware.asp hay http://www.echip.com.vn/

  Về trang trước    Bản in    Gửi email    Về đầu trang

Ý kiến của bạn:

  Về đầu trang